Veeam s’engage à protéger et respecter votre vie privée, à faire preuve de clarté et de transparence concernant la collecte et l’utilisation de vos informations personnelles et à honorer ses obligations en matière de protection des données.
La présente Politique de confidentialité couvre les sujets suivants, en lien avec nos processus de recrutement et d’embauche :
Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité afin de connaître notre approche et nos pratiques concernant vos données personnelles et leur traitement. Notez que si vous interagissez avec Veeam en dehors du processus de recrutement et d’embauche — par exemple, si vous faites une demande de documentation sur nos produits ou téléchargez des logiciels sur notre site Web —, les données personnelles que nous collecterons à votre sujet relèveront de la Politique de confidentialité de Veeam.
Leader mondial des solutions de gestion et de protection des données, Veeam propose différents logiciels de sauvegarde et de réplication des données. Présents dans plus de 160 pays, nous avons des bureaux dans quelque 35 pays à travers le monde.
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), Veeam Software Group GmbH est le « responsable du traitement » des informations personnelles collectées auxquelles la présente Politique de confidentialité s’applique. Adresse de notre siège social :
Linden Park Lindenstrasse 16
Baar, CH-6340
Suisse
Pour toute question sur la présente Politique de confidentialité, vous pouvez également nous envoyer un e-mail à l’adresse privacy@veeam.com.
Les informations à caractère personnel (« informations personnelles » ou « données personnelles ») désignent toutes les données permettant d’identifier directement ou indirectement un individu. Dans la présente Politique de confidentialité en matière de recrutement, la mention « informations personnelles » a la même signification que « données personnelles », « informations à caractère personnel » ou tout autre terme similaire auquel fait référence la législation en vigueur.
Lors du processus de recrutement, Veeam collectera et traitera les données à caractère personnel des candidats. La collecte de ces informations peut s’effectuer de différentes manières. Par exemple :
Dans certains cas, Veeam peut être amené à collecter des données personnelles à votre sujet auprès de tiers : références fournies par les précédents employeurs, informations des services de vérification d’antécédents professionnels, extraits de casiers judiciaires si la loi l’autorise, etc.
Finalités. Veeam doit traiter des données vous concernant en vue d’établir un contrat de travail avec vous et de respecter les obligations qui en découlent. Veeam collecte et traite les informations personnelles décrites dans la section ci-dessous aux fins suivantes :
Catégories d’informations personnelles
Fondements légaux. Conformément à l’article 6(1)(f) du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous traitons les catégories d’informations personnelles susmentionnées sur la base de nos intérêts légitimes, à savoir pour garantir l’efficacité du processus de candidature et attribuer les postes vacants à des candidats qualifiés.
Veeam traite les informations de santé lorsqu'il est nécessaire de procéder à des ajustements raisonnables lors du processus de recrutement des personnes en situation de handicap.
Dans le cadre d’un processus distinct, il est possible que nous vous demandions de nous autoriser à conserver vos données personnelles afin de vous informer de futurs postes à pourvoir et/ou de vous adresser des communications marketing (article 6(1)(a) du RGPD).
Conséquences éventuelles. Rien de vous oblige à communiquer des informations personnelles à Veeam lors du processus de recrutement. Sachez toutefois que si certaines des informations demandées ne sont pas transmises, nous ne serons peut-être pas en mesure de traiter votre candidature. Vous n’êtes aucunement tenu de fournir des informations dans une perspective d’égalité des chances, et cette décision sera sans conséquence pour vous. Le cas échéant, Veeam vous indiquera les données personnelles exigées par la loi.
Prise de décision automatisée. Nos décisions d’embauche ne sont pas exclusivement fondées sur un traitement automatisé.
Rétention des données. Veeam conservera vos données personnelles au moins pendant la durée du processus de candidature. Si vous acceptez que votre candidature soit étudiée pour de futures offres d’emploi, nous la conserverons jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
Dans tous les cas, nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir toute obligation réglementaire ou légale, notamment pour faire valoir ou défendre nos droits en justice.
Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies à votre sujet lors du processus de recrutement seront classées dans votre dossier personnel et soumises à l’avis de confidentialité des données des salariés qui vous sera remis.
Eu égard aux finalités exposées ci-dessus, vos données personnelles seront transmises aux catégories de destinataires suivantes :
Certains des destinataires des catégories susmentionnées peuvent résider dans votre pays ou traiter les données personnelles en dehors de celui-ci. Le niveau de protection des données traitées dans un autre pays est susceptible de différer de celui de votre pays de résidence. Toutefois, nous transférons uniquement vos données personnelles vers des pays qui, selon la Commission européenne, offrent un niveau de protection des données adéquat, ou nous prenons les dispositions nécessaires pour que l’ensemble des destinataires respectent un niveau de protection adéquat (en établissant, par exemple, des accords de transfert basés sur les clauses contractuelles types (2010/87/EC et/ou 2004/915/EC).
Les sites Web, publicités, e-mails et services en ligne qui vous permettent d’interagir avec Veeam utilisent souvent certaines technologies de collecte automatique des données (informations à caractère personnel comprises), telles que les cookies et les balises Web ou pixels invisibles. Les données ainsi recueillies nous permettent de mieux comprendre le comportement des utilisateurs, les recherches qu’ils effectuent sur le Web et les pages de nos sites Web qu’ils consultent. Nous utilisons des cookies pour opérer une distinction entre les différents visiteurs, leur offrir une expérience de navigation satisfaisante sur notre site Web et améliorer ce dernier.
Pour obtenir de plus amples informations sur l’utilisation des cookies et des technologies similaires par Veeam, consultez la Politique d’utilisation des cookies.
Généralités
De par sa dimension internationale, Veeam collecte des informations personnelles aux quatre coins du monde. Nous mettons tout en œuvre pour respecter l’ensemble des réglementations de sécurité et de confidentialité des données en vigueur partout sur la planète, notamment le RGPD et le California Consumer Privacy Act (CCPA). À cet effet, nous proposons un certain nombre d’outils vous permettant d’exercer un contrôle très étroit sur les informations que Veeam est susceptible de détenir à votre sujet.
Si vous avez autorisé Veeam à conserver vos données personnelles à des fins de communication marketing, vous pouvez gérer les informations que vous souhaitez recevoir sur nos produits et services, et indiquer vos préférences de communication et d’inscription sur la page des options d'inscription.
Si vous avez donné votre consentement mais ne souhaitez plus recevoir d’e-mails marketing et/ou à caractère non transactionnel de notre part, vous pouvez vous désinscrire dans la section « Mon compte » de notre site Web, en cliquant sur le lien de désinscription en bas des e-mails marketing ou en vous rendant sur la page de désinscription de Veeam.À noter : la désinscription ne s’applique pas aux e-mails transactionnels dans le cadre de la relation commerciale des utilisateurs avec Veeam.
Si vous ne souhaitez plus que Veeam conserve vos informations personnelles pour vous transmettre des offres d’emploi, il vous suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse privacy@veeam.com en indiquant votre nom et votre volonté de retirer votre consentement.
Si vous choisissez de ne pas fournir certaines informations personnelles, nous ne serons peut-être pas en mesure d’examiner votre candidature, de répondre complètement ou correctement à vos questions, de vous fournir des mises à jour, et/ou de vous communiquer des informations sur les postes visés ou sur nos produits et services. Nous continuerons cependant à utiliser vos informations personnelles dans le seul but de vous envoyer des notifications importantes relatives à vos achats, aux modifications de nos règles et de nos accords, ou pour d’autres motifs autorisés par la législation en vigueur.
Vos droits en vertu du RGPD et du CCPA.
S’agissant des informations personnelles que nous collectons, le RGPD et le CCPA vous autorisent à exercer certains droits dans certaines conditions. Par exemple :
Veeam ne « vend » aucune donnée à caractère personnel.
Certains de ces droits peuvent être exercés sur la page des options d'inscription. Par exemple, vous pouvez corriger certaines des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, retirer votre consentement ou vous opposer à certains traitements et en restreindre d’autres.
Pour toute autre demande liée à l’exercice de vos droits régis par le RGPD et le CCPA, envoyez-nous un e-mail à l’adresse privacy@veeam.com.
Afin de préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles, il est possible que nous ayons besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Dans certains cas, nous sommes susceptibles de collecter des informations supplémentaires, telle qu’une pièce d’identité officielle.
Enfin, dans le cadre du CCPA, vous pouvez exercer ces droits vous-même ou désigner un agent autorisé qui agira en votre nom. Le cas échéant, nous collecterons peut-être des informations supplémentaires afin de nous assurer que cet agent est bien habilité à vous représenter.
Veeam étant une entreprise internationale, les informations que vous nous communiquez sont susceptibles d’être transférées ou consultées par des sociétés affiliées de Veeam, en Suisse ou dans d’autres pays. Où qu’elles soient stockées ou consultées par Veeam, les informations personnelles sont collectées, utilisées, partagées et protégées conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité.
Veeam applique des clauses contractuelles types approuvées pour transférer vers des pays tiers les données à caractère personnel collectées dans l’Espace économique européen et en Suisse.
Veeam se conforme également aux règles transfrontalières de protection de la vie privée de l’APEC (Coopération économique Asie-Pacifique), qui donnent un cadre aux entreprises pour garantir la protection des informations personnelles transférées entre les acteurs économiques de l’APEC.