El servicio público mantiene el control de sus datos de Microsoft Office 365 con Veeam

El desafío comercial

Al igual que muchas empresas, Columbia Power & Water Systems (CPWS) eligió implementar Microsoft Office 365 debido a los beneficios empresariales que ofrece.

“Office 365 puede ser un medio fantástico para alcanzar un propósito”, dijo Karen St.Clair, Gerente de TI de CPWS. “Los empleados pueden trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar y colaborar de maneras nuevas y más eficientes. Los administradores de TI pueden mantener su empresa en funcionamiento durante una crisis porque su infraestructura de TI se replica en la nube para su disponibilidad”.

St.Clair solo tenía una preocupación acerca de Office 365. Antes de realizar el cambio de Microsoft Exchange en las instalaciones a Office 365 Exchange Online, necesitaba asegurarse de que podía realizar backups y mantener el control de los datos históricos del correo electrónico de la empresa.

“Nos preocupaban las políticas de backup y retención en Office 365”, dijo. “Microsoft se encarga de su infraestructura, pero las empresas siguen siendo responsables de sus datos. Es nuestra responsabilidad proteger nuestros datos, y resguardar los datos históricos del correo electrónico es importante para CPWS. Por eso decidimos asegurarnos de que contamos con un backup de nuestros datos en Office 365”.

La solución de Veeam

CPWS implementó Veeam Backup para Microsoft Office 365 con el fin de realizar backups de todos los correos electrónicos que se encuentran en Office 365 Exchange Online. Veeam proporciona control y acceso totales a los correos electrónicos, los calendarios y los contactos de la empresa.

“Veeam proporciona un backup local e histórico, por lo que los datos de correo electrónico están disponibles 24.7.365”, dijo St.Clair. Veeam nos proporciona la tranquilidad de que mantenemos el control de los datos de nuestra empresa, y de que estamos cubiertos desde una perspectiva legal y de cumplimiento”.

Veeam tiene cubiertos los datos de Office 365 de CPWS. A medida que la empresa crece, cada correo electrónico que documenta los cambios puede estar disponible para referencia, ya sea que tenga dos años o dos días de antigüedad, o si se ha eliminado o perdido en la bandeja de entrada.

“Necesitamos un acceso rápido a nuestro período de datos”, dijo St.Clair. “Y necesitamos una solución que sea directa y continua. Eso es lo que más me gusta de Veeam. Es tan rápido y fácil”.

Veeam realiza backups de todos los elementos de Exchange Online y los almacena en una ubicación, lo que hace que la recuperación sea rápida, fácil y confiable.

“Hemos probado todo tipo de escenarios de restauración posibles y Veeam lo hace sin esfuerzo todas las veces”, dijo St.Clair. “Mi hijo de 12 años podría restaurar los datos con Veeam, es así de simple”.

Veeam tiene un futuro brillante en CPWS.

“En el pasado, implementamos la solución de uno de los competidores de Veeam porque necesitábamos un backup físico además de un backup virtual”, explicó. “Ahora que Veeam ofrece un backup físico, estamos a punto de tener todos los servicios de Veeam”.

Los resultados

• Permite un traslado sin complicaciones a Microsoft Office 365 Exchange
  Veeam Backup para Microsoft Office 365 ayuda a CPWS a proteger los datos históricos de correo electrónico que se encuentran en Office 365, al eliminar un obstáculo para migrar a Office 365 Exchange Online.
  “Nuestra mayor preocupación era perder la retención de nuestros datos a largo plazo”, dijo St.Clair. “Veeam garantiza que todos sus datos, actuales e históricos, tengan backups de manera local y estén fácilmente disponibles”.
• Proporciona control y acceso totales a los datos actuales e históricos
  “La percepción común es que Microsoft se encarga de todo, pero en realidad, Microsoft se encarga de su infraestructura y usted es responsable de sus datos”, dijo St.Clair. “Son sus datos, usted los controla y es su responsabilidad protegerlos. Veeam protege nuestros datos”.
• Acelera y simplifica la recuperación de correos electrónicos
  Veeam realiza backups de todos los correos electrónicos de Exchange Online para CPWS y los almacena en las instalaciones, lo que hace que la recuperación sea rápida, fácil y confiable.