Veeam Backup & Replication stroomlijnt DR-tests bij Internationaal Biomedisch Onderzoeksinstituut

De Business Challenge

Als onderdeel van de Novartis Research Foundation dient het Friedrich Miescher Institute for Biomedal Research (FMI) te voldoen aan strikte disaster recovery (DR) normen. Deze worden geaccordeerd door Novartis, inclusief regelmatige DR-tests van de IT-infrastructuur. FMI’s IT-infrastructuur bestaat uit 10 fysieke servers, drie VMware hosts en 60 virtuele machines (VM’s). Alle bedrijfskritische databases en applicaties draaien op VM’s, waaronder Oracle, Microsoft SQL Server, Active Directory en Web servers.

“Onze IT-staf bestaat uit zeven personen, en DR-tests van onze infrastructuur namen voorheen twee weken in beslag, wat een flinke aanslag betekende op iedereen”, aldus Dean Flanders, Hoofd Informatica bij FMI. “Het was een ingewikkeld en langdurig proces, omdat we een back-up van de VM’s maakten met dezelfde back-up tool die we gebruiken voor de fysieke servers. Het is duidelijk dat we tijd en moeite moesten zien te besparen door de DR-testprocedure te automatiseren met een back-up product dat specifiek werd ontworpen voor de virtuele omgeving. We hebben daarbij gelet op specifieke criteria: snelle, controleerbare back-ups en de mogelijkheid om een VM te starten zonder een volledige recovery te doen.”

De Veeam oplossing

Dean en zijn collega’s kozen Veeam Backup & Replication om FMI’s DR-testprocedure te automatiseren, en brachten de tijdsduur daarmee terug van twee weken tot twee dagen. “Veeam is de enige back-up oplossing die wij vonden die met succes onze DR-testprocedure automatiseert en vereenvoudigt, zodat we kunnen voldoen aan de strikte normen van Novartis en optimaal gebruik kunnen maken van de tijd van onze medewerkers,” legt hij uit. “Hierdoor kunnen we onze tijd en energie besteden aan de ondersteuning van FMI’s wetenschappers en hun onderzoek, in plaats van twee weken doorbrengen in testmodus.”

FMI’s IT-personeel kon de DR-testprocedure automatiseren dankzij vPower, de baanbrekende technologie in Veeam Backup & Replication dat een VM rechtstreeks draait vanaf een gecomprimeerd en gededupliceerd back-upbestand. vPower biedt verstrekkende mogelijkheden, waaronder SureBackup. Dit stelt het team in staat om de herstelmogelijkheden van elke back-up te verifiëren, van elke VM, elke keer weer. vPower laat teamleden bovendien snel precies herstellen wat ze nodig hebben, of dat nu de hele VM, een bepaald VMDK-bestand of specifieke toepassings- of gebruikersgegevens zijn. Daarnaast maakt vPower Instant VM Recovery mogelijk, wat betekent dat ITmedewerkers binnen enkele minuten een VM kunnen starten vanaf een back-up.

“Niet alleen wist Veeam Backup & Replication onze jaarlijkse DR-tests te automatiseren en de duur ervan terug te brengen van twee weken tot twee dagen, we kunnen nu ook frequenter testen,” voegt Dean toe. “We streven naar maandelijkse tests en dan elk weekend volledig geautomatiseerde tests.

De Resultaten

Verkort de DR-testprocedure van twee weken tot twee dagen
Voordat FMI’s IT-personeel Veeam Backup & Replication implementeerde, was de jaarlijkse DR-testprocedure omslachtig en moeizaam. Met Veeam is het snel en eenvoudig, en vaker testen is nu mogelijk. SureBackup stelt FMI’s IT-medewerkers in staat elke back-up eenvoudig te testen en de herstelmogelijkheden te garanderen. Bovendien automatiseert het de volledige verificatieprocedure zonder extra hardware of personeel, wat zeer belangrijk is voor FMI’s kleine IT-afdeling van zeven personen.

Snel, eenvoudig herstel zorgt voor gemoedsrust
Veeam Backup & Replication is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. “Herstel is zo ongelooflijk eenvoudig met Veeam. Ik hoef me tijdens vakanties geen zorgen meer te maken, want ik ben ervan overtuigd dat al mijn medewerkers onze VM’s kunnen herstellen. Veeam is vrijwel foolproof.”

Vermindert VM back-up tijd met 50 procent en back-up ruimte met tweederde
Als FMI’s IT-personeel incrementele back-ups van VM’s uitvoerden met dezelfde tool als voor fysieke servers, duurde het proces 10 uur. Met Veeam Backup & Replication duren incrementele back-ups vijf uur. Veeam stelt FMI ook in staat een back-up te maken naar schijf (waar voorheen tape werd gebruikt), wat recovery versnelt. Als gevolg van Veeam’s compressie- en deduplicatiefunctionaliteit vereisen back-ups bovendien tweederde minder opslagruimte dan voorheen.