首屈一指的 Microsoft 365 备份和恢复

虽然市场观念正在转变，但认为 Microsoft 会自动备份您购买的云服务中固有的所有 Microsoft 365 数据仍然是一个常见的误解。Microsoft 为所有类型的功能都有提供强大的弹性和内置工具，但他们并没有在 Microsoft 365 计划中提供全面的备份解决方案。 

在云服务提供的内容与企业保护自身 Microsoft 365 数据的责任之间，还有 Microsoft 365 责任共担。请查看我们的博客，了解 Microsoft 365 责任共担的工作原理。

若要备份 Office 365 数据，建议您使用第三方备份提供商或服务。Office 365 备份厂商能够提供简单的流程来创建备份并提供足够的调度灵活性，以达成任何恢复点目标 (RPO) 或恢复时间目标 (RTO)。备份厂商还支持快速地对数据进行细粒度恢复，并提供高级搜索功能，以便管理员迅速找到符合法律和合规需求的项目。此外，还建议将数据副本与数据源分开，以确保您受到更好的保护，免受攻击。 

若要备份 Microsoft Teams，则需了解 Teams 在后端的工作原理。Teams 不是独立的应用程序，这意味着它可以作为抽象层，将其他应用程序（包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 OneDrive for Business）的数据汇集在一起。备份这些其他来源的数据很重要，但备份配置（即设置、成员和团队结构）也同样重要。有鉴于此，您应选择支持 Microsoft API 的第三方备份提供商，以确保您不仅能够备份关键来源的数据，而且还可以备份元数据和配置，从而实现全面数据保护和高效恢复。

对已删除的 Office 365 数据，保留策略可能因应用程序而异。例如，对于删除的项目，Exchange Online 邮箱的默认保留期为 14 天，但该设置可改为最多 30 天。在浏览器中使用 SharePoint Online 应用程序时，已删除的项目会在回收站中保留 93 天。

员工离开组织时，其 Microsoft 帐户会被删除。他们的用户数据将在 30 天后被删除，除非您在备份解决方案中保存了这些数据，否则这些数据将不再可用。 

值得注意的是，正确设置保留策略可能需要一些时间，而且由于保留策略配置过程中的人为错误，可能会发生数据丢失。因此，为保险起见，我们需要实施 Microsoft 365 数据备份。 

所有用户！贵组织中的每个用户每天都会生成数据，大多数 Microsoft 365 数据都具有一定的价值，如果丢失，贵组织将会蒙受损失。不保护贵组织的所有数据将是一大失误。无论贵组织规模有多大，Veeam 都能够大规模保护 Microsoft 365 数据。

要计算 Veeam Data Cloud for Microsoft 365 或 Veeam Backup for Microsoft 365 所需的许可证数量，请计算您的 Microsoft 365 订阅中的用户数量。对于使用多项 Microsoft 365 服务的用户，只需计算一次（例如，同时使用 Exchange Online、SharePoint Online 和 OneDrive for Business 的一个用户 = 一个 Veeam Backup for Microsoft 365 用户）。

下面介绍每项 Microsoft 365 服务的更多详情：

• 内部 Exchange Online 或 Exchange：用户邮箱可以是个人邮箱、Online Archive 邮箱或二者的组合 —— 您只需为单个用户提供一个许可。请注意，共享和资源邮箱无需许可，可免费备份。

• OneDrive for Business：OneDrive for Business 用户许可自动支持匹配的电子邮件账户。这意味着您不可使用同一许可备份一位用户的电子邮件和另一位用户的 OneDrive for Business 帐户。请注意，OneDrive（无“for Business”字样）是一种单独的存储服务，不在本解决方案的支持范围。

• 内部 SharePoint Online 或 SharePoint：Microsoft 365 订阅服务（或内部部署）覆盖的每个有权访问您所要保护的 SharePoint 站点的 SharePoint 用户需要获得许可才能备份和保护企业的 SharePoint 环境。如果您采用了混合 SharePoint 部署方案（即内部 SharePoint 和 SharePoint Online）且同一用户可访问这两种产品，该用户只需一个 Veeam 许可。请注意，外部 SharePoint 用户无需许可。外部 SharePoint 用户指不在 Microsoft 365 订阅服务的覆盖范围，但您允许其访问一个或多个站点、文件或文件夹的用户。经过身份验证的外部用户仅可处理基础协作任务，外部匿名用户在获得特定权限后可编辑或查看特定文档。  

• Microsoft Teams：使用 Veeam Backup for Microsoft 365 或 Veeam Data Cloud for Microsoft 365 保护团队时，您必须为每个在 Microsoft 365 中拥有付费 Teams 许可证的活跃团队成员用户提供许可。