Alors que les lois sur la confidentialité et la conservation des données sont de plus en plus strictes dans tous les secteurs, assurer la conformité peut sembler une tâche ardue. C’est là qu’intervient le stockage WORM (« write once, read many ») : Une solution simple conçue pour ancrer solidement vos données et les protéger des changements accidentels et des menaces délibérées.
Ce guide met en évidence les caractéristiques essentielles du stockage WORM ainsi que ses fonctionnalités clés, ses applications pratiques et ses indicateurs de nécessité dans le cadre de votre stratégie de données particulière. Renforcez votre prise de décision grâce aux connaissances nécessaires pour sécuriser vos données, en toute confiance et en toute conformité.
Qu’est-ce que le stockage WORM ?
WORM sur disque
Le WORM sur disque appliqué par logiciel utilise du matériel de stockage sur disque ainsi qu’un logiciel qui empêche l’écrasement ou la modification des données, où le logiciel définit des indicateurs d’immuabilité des données pour verrouiller les données écrites.
WORM optique
Le WORM optique utilise des supports optiques inscriptibles une fois, tels que les DVD-R et les Blu-Ray, pour stocker des données qui ne peuvent pas être modifiées. Le WORM optique est une option économique pour l’archivage et la rétention des données à long terme.
WORM sur bande
Des cartouches de bandes magnétiques spécialisées sont utilisées dans le stockage WORM sur bande pour permettre la fonctionnalité d’écriture unique. Parmi ces trois méthodes de stockage, le WORM sur bande est le plus abordable, ce qui en fait le choix privilégié pour l’archivage et la sauvegarde des données. Les bandes ont également une longue durée de vie et peuvent rester lisibles pendant des décennies lorsqu’elles sont stockées correctement.
Objectif du stockage WORM
L’objectif du stockage WORM est de préserver l’intégrité des données et d’assurer le respect de normes de conformité strictes qui exigent le stockage des données dans un format qui ne peut être modifié ou supprimé. Cette capacité de stockage inaltérable des données est cruciale pour éviter à la fois les erreurs involontaires et les falsifications délibérées. Il s’agit donc d’un outil essentiel pour maintenir la véracité et la sécurité des informations sensibles.
Assurer la conformité
Le stockage WORM vous fournit un enregistrement vérifiable des données stockées aussi longtemps que nécessaire et est viable pour une multitude de réglementations sectorielles, notamment SEC 17a-4(f), FINRA Rule 4511 et HIPAA.
Résilience renforcée et préservation à long terme
La technologie WORM est spécifiquement conçue pour assurer la sécurité et l’accessibilité des données. Elle propose une sécurité, une résilience et une préservation à long terme renforcées des données d’entreprise essentielles, telles que les dossiers financiers, les dossiers médicaux et la propriété intellectuelle. De nombreuses copies des données peuvent être stockées dans des emplacements géographiquement dispersés afin d’éviter toute perte de données en cas de sinistre.
L’utilisation d’une solution de stockage WORM pour conserver et gérer vos enregistrements numériques limite les risques et vous donne la tranquillité d’esprit de savoir que vos données resteront inchangées et accessibles quand vous en aurez besoin. Avec une plateforme de stockage WORM adaptée, vous pouvez contrôler et superviser vos données d’une manière qui respecte vos objectifs de sécurité et de conformité.
Scénarios d’utilisation du stockage WORM
Conformité des données de santé
Le stockage WORM est couramment utilisé dans le secteur de la santé pour préserver les dossiers médicaux protégés par la loi HIPAA. La nature immuable du stockage WORM garantit que vos données sont inaltérées et infalsifiables, répondant ainsi à des réglementations de conformité strictes en matière de conservation et de sécurisation des informations médicales sensibles des patients.
Dossiers juridiques et financiers
Le stockage WORM permet de garantir la conformité aux normes et réglementations relatives à la tenue des registres pour les documents juridiques et financiers. Par exemple, WORM peut être utilisé pour stocker des contrats, des enregistrements comptables et des données de transaction dans un format immuable pendant la période de conservation requise afin de satisfaire aux obligations légales et réglementaires.
Protection des données
Le stockage WORM est idéal pour conserver un historique précis des enregistrements métier et protéger les données contre les menaces de sécurité, car sa nature immuable empêche les acteurs malveillants de manipuler ou de supprimer des données critiques pour l’entreprise. Le stockage WORM utilisé avec les sauvegardes ordinaires offre une protection supplémentaire des enregistrements clés de l’entreprise et de la propriété intellectuelle.
Archivage à long terme
Le stockage WORM est parfaitement adapté à l’archivage de données à long terme lorsque les informations doivent être conservées indéfiniment dans un état inchangé. Les documents historiques importants, les artefacts culturels et d’autres données qui doivent être conservés pendant de longues périodes ou de manière permanente peuvent également être stockés sur des supports WORM. La nature non effaçable et non réinscriptible du stockage WORM garantit l’intégrité et la longévité des données à des fins d’archivage.
Le stockage WORM répond à plusieurs scénarios d’utilisation clés nécessitant une rétention des données inaltérable et inviolable. Les domaines de la santé, juridiques, financiers et l’archivage à long terme sont autant de domaines qui peuvent bénéficier de la préservation des données sécurisée et conforme offerte par les solutions de stockage WORM. WORM protège les informations sensibles, satisfait aux exigences réglementaires, empêche la perte de données et permet l’archivage permanent des enregistrements qui doivent résister à l’épreuve du temps.
FAQ sur le stockage WORM
Que signifie WORM ?
WORM signifie « write once, read many » (écriture unique, lectures multiples).
Comment le stockage WORM fonctionne-t-il ?
Le stockage WORM utilise un disque, un support optique ou magnétique qui permet d’enregistrer les données de manière permanente. Ce support peut être lu à plusieurs reprises pour accéder aux données, mais il reste immuable. Certains stockages WORM utilisent des supports optiques tels que des DVD ou des Blu-Ray, tandis que d’autres types utilisent des supports magnétiques ou sur disque ainsi qu’un logiciel qui empêche l’écrasement des données une fois qu’elles ont été stockées.
Quels sont les avantages du stockage WORM ?
Le stockage WORM est utile pour archiver des données qui doivent être conservées dans un état inchangé pour répondre aux exigences de conformité réglementaire. La nature immuable du stockage WORM contribue également à empêcher toute suppression ou modification accidentelle ou malveillante des données. La permanence et la sécurité offertes par WORM le rendent idéal pour stocker des dossiers commerciaux, financiers, médicaux ou juridiques critiques qui doivent être conservés pendant de nombreuses années.
Quels types de données doivent être stockés sur des supports WORM ?
Les données soumises à des stratégies strictes de rétention et de sécurité doivent être stockées à l’aide de la technologie WORM. Vous découvrirez comment :
Dossiers financiers requis pour les audits
Dossiers médicaux et données patients
Contrats commerciaux et documents juridiques
Code source de logiciels
Enregistrements d’e-mails qui doivent être conservés
Images de vidéosurveillance
Le stockage WORM permet aux entreprises de conserver ces données stratégiques aussi longtemps que nécessaire pour respecter les politiques internes et les réglementations externes.
Conclusion
Pour décider si WORM répond à vos besoins de stockage, évaluez soigneusement vos politiques de rétention des données, votre stratégie de sauvegarde et votre budget. Avec la bonne implémentation, WORM peut être un outil essentiel de préservation des données pour conserver les enregistrements critiques à travers le temps. Il peut également vous apporter des capacités d’archivage à long terme fiables, une meilleure conformité réglementaire, une meilleure recevabilité juridique et une résilience des données renforcée.
Avec la Veeam Data Platform, les entreprises bénéficient d’une flexibilité totale pour tirer parti des capacités WORM et s’assurer que leurs données stratégiques sont préservées dans un état inaltérable.
Veeam s’adapte spécifiquement au stockage WORM en fournissant l’infrastructure permettant de créer des media pools WORM et WORM GFS dédiés sur les bandes magnétiques, ainsi que l’intégration avec des stockages d’objets compatibles WORM, tels que le verrouillage d’objets S3 et la cible renforcée Veeam avec contrôle logiciel de l’inaltérabilité des données. Ces technologies spécialisées adhèrent au principe fondamental de WORM selon lequel les données, une fois écrites, ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. Ainsi, l’intégrité et la pérennité de vos données d’archivage sont assurées et votre entreprise répond à des exigences réglementaires et d’entreprise strictes.
Alors que les normes de stockage des données évoluent et que la demande d’une préservation sans faille des données augmente, le support et le développement continus de Veeam dans le domaine du stockage WORM contribuent à positionner les entreprises à la pointe des stratégies de protection des données et de conformité. Avec Veeam, les entreprises naviguent en toute confiance dans les complexités de la rétention des données en sachant que leurs processus d’archivage sont sécurisés et conformes aux meilleures pratiques de l’industrie.
