Les entreprises savent parfaitement qu’il est nécessaire de sauvegarder les déploiements Microsoft 365. Microsoft repose sur un modèle de partage des responsabilités dans lequel Microsoft est responsable de la protection de l’infrastructure sous-jacente, tandis que les abonnés sont responsables de la protection de leurs propres données. Cela signifie que les utilisateurs de Microsoft 365 doivent veiller à la sauvegarde de leurs données. Dans son contrat de services, Microsoft est très clair sur la délimitation des données de ses clients : « Nous ne revendiquons aucun droit de propriété sur votre contenu. Votre contenu reste votre contenu, et vous en êtes responsable. »
Aussi importante la sauvegarde soit-elle, un point crucial semble exclu des discussions : la capacité de restauration. La capacité de restauration n’est pas toujours aussi simple que nous le souhaiterions, c’est pourquoi nous abordons dans cet article de blog quelques points essentiels à prendre en compte au moment de choisir un produit tiers pour restaurer les données Microsoft 365. Vous trouverez une étude plus approfondie de ce sujet dans l’e-book Guide Conversational Geek des meilleures pratiques de restauration de Microsoft 365.
Inaltérabilité de la sauvegarde
Selon le rapport sur les tendances de la protection des données en 2023, 85 % des entreprises ont déclaré avoir subi au moins une attaque par ransomware en 2022. L’inaltérabilité empêche qu’une sauvegarde soit écrasée, supprimée ou chiffrée par un ransomware. Le fait de disposer d’un stockage de sauvegarde inaltérable augmente considérablement les chances de se relever après une attaque de ransomware.
Les difficultés de la restauration
Avant de recourir à un produit tiers pour restaurer les données Microsoft 365, vous devez d’abord vous demander comment se déroulera le processus de restauration. La complexité des produits de sauvegarde est extrêmement variable. En effet, Microsoft a créé une série d’API que les fournisseurs de sauvegarde peuvent utiliser pour sauvegarder et restaurer les données Microsoft 365. Toutefois, certains fournisseurs n’utilisent qu’une partie des API. Ainsi, si vos données sont réparties entre plusieurs applications Microsoft 365, il incombera à la personne qui restaure les données de déterminer où elles se trouvent réellement, comment les restaurer et comment savoir qu’elles ont été restaurées.
Granularité de restauration
Autre élément clé à prendre en considération : la granularité qu’offre une application tierce lors de la restauration des données Microsoft 365. Quelle que soit l’application de sauvegarde que vous utilisez, il est important qu’elle permette d’effectuer des opérations de restauration à grande échelle et extrêmement granulaires, jusqu’au niveau d’objets individuels tels que les données de messages, les fichiers individuels, les messages vocaux et d’autres types de données.
Versions et attributs
Envisagez de conserver et d’utiliser tous les attributs existants associés aux objets restaurés. Dans l’idéal, il faudrait pouvoir choisir la version du fichier à restaurer, sans perdre pour autant l’accès aux autres versions.
Les versions de fichier ne sont évidemment pas le seul type d’attribut possible. Chacune des applications Microsoft 365 exploite à sa façon divers attributs que la solution de sauvegarde doit reconnaître et conserver. C’est important.
Flexibilité de la restauration
Un outil de sauvegarde efficace doit vous offrir une grande flexibilité en ce qui concerne le processus de restauration des données. Il est également important de pouvoir exporter les données Microsoft 365 de manière à ce qu’elles puissent être utilisées en dehors de l’entreprise.
Néanmoins, il est tout aussi capital que votre solution de sauvegarde inclue un moteur de recherche vraiment performant, capable de localiser toutes les données à restaurer ou exporter. Si votre application de sauvegarde inclut un moteur de recherche médiocre, elle risque de ne pas trouver toutes les données qui doivent être transmises. En d’autres termes, il est absolument essentiel d’opter pour un bon produit de sauvegarde intégrant un excellent moteur de recherche.
Visibilité complète
La visibilité complète de vos sauvegardes, l’une des fonctionnalités les plus stratégiques, est pourtant le plus souvent négligée. Cela signifie que votre application de sauvegarde doit offrir de bonnes fonctionnalités de supervision et de rapport pour garantir qu’elle est saine et qu’elle fonctionne comme prévu. Votre application de sauvegarde ne doit jamais vous laisser dans l’incertitude quant à la sauvegarde de vos données.
Restauration en libre-service
Les applications de sauvegarde ne sont pas toutes dotées de fonctionnalités en libre-service. La restauration en libre-service permet non seulement à l’utilisateur de récupérer immédiatement ses données, mais libère également l’emploi du temps des opérateurs de sauvegarde qui peuvent ainsi se consacrer à d’autres tâches plus importantes.
En conclusion, les fonctionnalités de restauration des données Microsoft 365 varient grandement parmi les applications de sauvegarde. La sauvegarde est absolument vitale pour votre entreprise. Gardez ces principaux éléments à l’esprit lorsque vous choisissez un produit tiers pour la restauration de vos données Microsoft 365.
Vous pouvez lire l’intégralité de l’e-book Guide Conversational Geek des meilleures pratiques de restauration de Microsoft 365 ici.
Informations supplémentaires :
Vous n’êtes pas encore convaincu de la nécessité de sauvegarder Microsoft 365 ? Pour en savoir plus sur le modèle de partage des responsabilités de Microsoft 365, cliquez ici.
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