Angesichts der Verschärfung der Datenschutz- und Aufbewahrungsgesetze in allen Branchen kann Compliance entmutigend wirken. Hier kommt der WORM-Speicher (Write Once, Read Many) ins Spiel: Eine unkomplizierte Lösung, mit der Ihre Daten sicher an Ort und Stelle gespeichert und vor versehentlichen Änderungen und gezielten Bedrohungen geschützt sind.
In dieser Anleitung werden die Grundlagen des WORM-Speichers sowie die Key-Features, praktische Anwendungen und Indikatoren für die Notwendigkeit im Rahmen Ihrer speziellen Datenstrategie erläutert. Profitieren Sie von fundiertem Know-how für zuverlässige und Compliance-konforme Datensicherung.
Was ist WORM-Speicher?
Festplattenbasiertes WORM
Beim festplattenbasierten, durch Software erzwungenen WORM wird die Hardware von Festplattenspeicher zusammen mit Software dazu verwendet, das Überschreiben oder das Ändern von Daten zu verhindern. Dabei setzt die Software Flags für Datenunveränderlichkeit, um geschriebene Daten zu sperren.
Optisches WORM
Bei optischem WORM werden Daten auf einmal beschreibbaren optischen Medien wie DVD-R und Blu Ray gespeichert, die nicht modifiziert werden können. Optisches WORM ist eine kosteneffiziente Option für die Datenarchivierung und Langzeitaufbewahrung.
Bandbasiertes WORM
Bei bandbasiertem WORM-Speicher werden spezielle Magnetbandkassetten eingesetzt, die ein einmaliges Schreiben ermöglichen. Von den drei Speichermethoden ist bandbasiertes WORM am kostengünstigsten. Es ist daher die bevorzugte Wahl für Datenarchivierungs- und Backup-Zwecke. Bandmedien haben außerdem eine lange Lebensdauer und können bei sachgemäßer Lagerung jahrzehntelang lesbar bleiben.
Zweck der WORM-Speicherung
WORM-Speicher hat das Ziel die Datenintegrität zu schützen und die Einhaltung strenger Compliance-Standards sicherzustellen, die verlangen, dass Daten in einem Format gespeichert werden, das nicht verändert oder gelöscht werden kann. Diese unveränderliche Datenspeicherfunktion ist entscheidend, um sowohl unbeabsichtigte Fehler als auch absichtliche Manipulationen zu verhindern. Dies dient somit als kritisches Instrument zur Aufrechterhaltung des Wahrheitsgehalts und der Sicherheit sensibler Informationen.
Compliance sicherstellen
WORM-Speicher bietet Ihnen eine überprüfbare Aufzeichnung gespeicherter Daten für so lange wie nötig und eignet sich für eine Vielzahl von Branchenvorschriften, einschließlich SEC 17a-4(f), FINRA-Regel 4511 und HIPAA.
Verbesserte Resilienz und Langzeitaufbewahrung
Die WORM-Technologie wurde speziell entwickelt, um die Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten. Es bietet verbesserte Sicherheit, Resilienz und Langzeitaufbewahrung wichtiger Geschäftsdaten wie Finanzunterlagen, Krankenakten und geistigem Eigentum. So können mehrere Datenkopien an geografisch verteilten Standorten gespeichert werden, um bei einem katastrophalen Ausfall einen Datenverlust zu vermeiden.
Die Verwendung einer WORM-Speicherlösung zur Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer digitalen Aufzeichnungen mindert Risiken und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten unverändert bleiben und verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen. Mit der richtigen WORM-Speicherplattform können Sie Ihre Daten kontrollieren und überwachen, sodass Ihre Sicherheits- und Compliance-Ziele eingehalten werden.
Anwendungsszenarien für WORM-Speicher
Compliance von Daten im Gesundheitswesen
WORM-Speicher wird häufig im Gesundheitswesen verwendet, um HIPAA-geschützte Krankenakten aufzubewahren. Die Unveränderlichkeit des WORM-Speichers stellt sicher, dass Ihre Daten unverändert und manipulationssicher sind. Damit werden strenge Compliance-Vorschriften zur Aufbewahrung und Sicherung sensibler Patientendaten erfüllt.
Rechtliche und finanzielle Aufzeichnungen
Ein WORM-Speicher trägt zur Einhaltung von Standards und Vorschriften zur Aufbewahrung von rechtlichen und finanziellen Dokumenten bei. Mit WORM können beispielsweise Verträge, Buchhaltungsunterlagen und Transaktionsdaten in einem unveränderlichen Format gespeichert werden, um die gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen für den erforderlichen Aufbewahrungszeitraum zu erfüllen.
Datensicherung
WORM-Speicher eignet sich für die Aufrechterhaltung historischer Geschäftsdaten und den Schutz von Daten vor Sicherheitsbedrohungen. Denn durch die Unveränderlichkeit wird verhindert, dass böswillige Akteure kritische Geschäftsdaten manipulieren oder löschen. WORM-Speicher in Verbindung mit regulären Backups bietet zusätzlichen Schutz für wichtige Unternehmensdaten und geistiges Eigentum.
Langzeitarchivierung
WORM-Speicher eignet sich sehr gut für die langfristige Datenarchivierung, bei der Informationen auf unbestimmte Zeit unverändert aufbewahrt werden müssen. Wichtige historische Aufzeichnungen, kulturelle Artefakte und andere Daten, die über längere Zeiträume oder dauerhaft aufbewahrt werden müssen, können ebenfalls auf WORM-Medien gespeichert werden. Da WORM-Speicher nicht gelöscht und wiederbeschrieben werden kann, ist die Integrität und Langlebigkeit der Daten für Archivierungszwecke gewährleistet.
WORM-Speicher bietet mehrere wichtige Anwendungsszenarien, in denen eine unveränderliche und manipulationssichere Datenaufbewahrung erforderlich ist. Die Bereich Gesundheitswesen, Recht, Finanzwesen und Langzeitarchivierung beispielsweise können von der sicheren und gesetzeskonformen Datenaufbewahrung profitieren, die WORM-Speicherlösungen bieten. WORM schützt sensible Informationen, erfüllt gesetzliche Anforderungen, verhindert Datenverlust und ermöglicht die dauerhafte Archivierung von Datensätzen.
FAQ zu WORM-Speicher
Was bedeutet WORM?
WORM steht für Write Once, Read Many und bedeutet „einmal schreiben, mehrmals lesen“.
Wie funktioniert WORM-Speicher?
Beim WORM-Speicher werden Festplatten bzw. optische oder magnetische Medien verwendet, mit denen Daten dauerhaft aufgezeichnet werden können. Dieses Medium kann für den Datenzugriff wiederholt ausgelesen werden, bleibt aber unveränderlich. Bei manchem WORM-Speicher werden optische Medien wie DVDs oder Blu-Ray genutzt, während andere Typen Magnet- oder Festplattenmedien zusammen mit Software verwenden, die verhindert, dass Daten nach dem Speichern überschrieben werden.
Welche Vorteile hat WORM-Speicher?
WORM-Speicher eignet sich für die Archivierung von Daten, die unverändert aufbewahrt werden müssen, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Die Unveränderlichkeit von WORM-Speicher trägt auch dazu bei, versehentliches oder böswilliges Löschen oder Ändern von Daten zu verhindern. Aufgrund seiner Beständigkeit und Sicherheit ist WORM ideal für die Speicherung kritischer geschäftlicher, finanzieller, medizinischer oder rechtlicher Aufzeichnungen, die viele Jahre lang aufbewahrt werden müssen.
Welche Arten von Daten sollten auf WORM-Medien gespeichert werden?
Daten, die strengen Aufbewahrungs- und Sicherheitsrichtlinien unterliegen, sollten mit WORM-Technologie gespeichert werden. Dazu gehört:
Finanzunterlagen, die für Audits erforderlich sind
Krankenakten und Patientendaten
Geschäftsverträge und Rechtsdokumente
Software-Quellcode
E-Mail-Datensätze, die aufbewahrt werden müssen
Sicherheitsaufnahmen von Überwachungskameras
Mit WORM-Speicher profitieren Unternehmen davon, diese kritischen Daten so lange aufzubewahren, wie es zur Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften erforderlich ist.
Schlussfolgerung
Bei der Entscheidung, ob WORM Ihren Speicheranforderungen entspricht, sollten Sie Ihre Richtlinien zur Datenaufbewahrung, Ihre Backup-Strategie und Ihr Budget sorgfältig prüfen. Mit der richtigen Implementierung kann WORM ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenbewahrung sein, mit dem kritische Aufzeichnungen über einen längeren Zeitraum aufrechterhalten werden können. Darüber hinaus profitieren Sie damit von zuverlässigen Funktionalitäten für die Langzeitarchivierung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der rechtlichen Zulässigkeit sowie einer verbesserten Datenresilienz.
Mit der Veeam Data Platform genießen Unternehmen die volle Flexibilität bei der Nutzung der WORM-Funktionalitäten und können sicherstellen, dass ihre kritischen Daten in einem unveränderlichen Zustand gespeichert werden.
Veeam ist speziell auf WORM-Speicher ausgerichtet: Es bietet die Infrastruktur zur Erstellung dedizierter WORM- und WORM GFS-Medien-Pools auf Bandmedien sowie die Integration in WORM-kompatiblem Objektspeicher wie softwarebasiertem S3-Object-Lock und einem abgesicherten Veeam-Repository mit softwarebasierter Kontrolle der Datenunveränderlichkeit. Diese spezialisierten Technologien folgen dem WORM-Grundprinzip, wonach Daten, sobald sie geschrieben wurden, nicht mehr verändert oder gelöscht werden können. So erhalten Sie Integrität und Langlebigkeit Ihrer Archivdaten und können strenge gesetzliche und geschäftliche Anforderungen erfüllen.
Die Standards für die Datenspeicherung entwickeln sich immer weiter und die Nachfrage nach einer zuverlässigen Datenaufbewahrung steigt. Deshalb hilft Veeam mit der kontinuierlichen Unterstützung und Entwicklung von WORM-Speichersystemen dabei, dass sich Unternehmen an vorderster Front bei Datensicherungs- und Compliance-Strategien positionieren. Mit Veeam navigieren Unternehmen souverän durch die Komplexität der Datenaufbewahrung und können darauf vertrauen, dass ihre Archivierungsprozesse sowohl sicher sind als auch auf die Best Practices der Branche abgestimmt sind.
