Einführung
Moderne Unternehmen stützen sich immer mehr auf Cloud-Services wie Microsoft 365, um effiziente Zusammenarbeit und Produktivität zu gewährleisten. Dabei stellt sich immer wieder die Frage: Sollte ich meine Microsoft 365-Daten sichern? Dazu finden sich Meinungen – und auch falsche Annahmen – wie Sand am Meer. In diesem Blog trennen wir die Wahrheit von den falschen Vorstellungen. So können Sie bestens informiert entscheiden, ob Sie diese Daten sichern wollen oder nicht.
Warum ein Microsoft 365-Backup wichtig ist
Entgegen der allgemeinen Vorstellung können auch in der Cloud Daten verloren gehen, denn sie sind den gleichen Risiken ausgesetzt wie lokale Daten. Daher ist die Sicherung von Microsoft 365-Daten nicht einfach nur ein Nice-to-have, sondern eine unternehmenskritische Notwendigkeit. Die Bedeutung von Microsoft 365-Anwendungen steigt mit jedem Unternehmen, das seine Nutzung von SharePoint Online und Microsoft Teams ausweitet. Damit wird auch das Backup von Microsoft 365-Daten immer wichtiger. Microsoft selbst hat angekündigt, dass es an einer eigenen Microsoft 365-Backup-Lösung arbeitet und bestätigt damit, dass es sich hierbei um eine Priorität handelt.
Die Wahrheit über Microsoft 365-Backups
Warum ist das eigentlich so wichtig? Schützt Microsoft meine Microsoft 365-Daten nicht bereits? Microsoft bietet viele großartige Compliance-Tools, die dafür sorgen, dass Ihre Daten über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Außerdem sichert Microsoft den unterbrechungsfreien Betrieb der Infrastruktur und damit die Datenverfügbarkeit. Diese Features entsprechen jedoch nicht gleich einer umfassenden Backup-Lösung. Die Verantwortung für den Schutz Ihrer Daten liegt schlussendlich bei Ihnen und nicht vollständig bei Microsoft. Welche hilfreichen Features bietet Microsoft und wie unterscheiden sie sich von einem Backup? Hier erfahren Sie mehr.
Verantwortung von Microsoft vs. Ihre Verantwortung
Microsoft bietet ein Shared Responsibility Model, anhand dessen Microsoft-Kunden verstehen können, wo Microsofts Verantwortung endet und ihre eigene beginnt. Das Modell zeigt deutlich, dass die Sicherung Ihrer Daten in Ihrer Verantwortung liegt und nicht in der von Microsoft. Welche Funktionalitäten stellt Microsoft bereit? Microsoft ist für die Instandhaltung der Infrastruktur seiner Services verantwortlich. Es muss dafür sorgen, dass diese zugänglich sind und keine Service-Probleme auftreten. Microsoft ist auch für viele andere Elemente zuständig – hier erfahren Sie mehr über das Shared Responsibility Model.
Warum die Sicherung von Microsoft 365 so wichtig ist – 7 Gründe
Beim Backup von Microsoft 365-Daten geht es nicht nur um die Wiederherstellung von verloren gegangenen oder gelöschten Dateien. Hier sind sieben gute Gründe für Microsoft 365-Backups:
- Versehentliche Löschungen: Das versehentliche Löschen, Überschreiben oder Beschädigen von Daten kann zu großen Problemen führen. Mithilfe einer Backup-Lösung können verlorene Daten schnell wiederhergestellt und damit die Business Continuity gewährleistet werden.
- Unstimmigkeiten und Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien: Es ist nicht immer einfach, die Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft zu verstehen und richtig umzusetzen. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums sind Ihre Daten daher einem Verlustrisiko ausgesetzt.
- Interne Sicherheitsrisiken: Das reale Risiko interner Bedrohungen – wie zum Beispiel unzufriedene Mitarbeiter, die wichtige Daten löschen – sollte nicht ignoriert werden. Eine Backup-Lösung ist eine Sicherheitsmaßnahme für solche Fälle.
- Externe Sicherheitsrisiken: Malware und Ransomware können die Daten und den Ruf Ihres Unternehmens entscheidend beschädigen. Mithilfe regelmäßiger Backups kann sichergestellt werden, dass immer eine nicht infizierte Kopie Ihrer Daten für die Wiederherstellung zur Verfügung steht.
- Gesetzliche und Compliance-Anforderungen: Eine zuverlässige Backup-Lösung kann Ihr Unternehmen im Ernstfall vor rechtlichen Konsequenzen bewahren, da sie damit Daten für rechtliche und Compliance-Zwecke aufrufen können.
- Hybride E-Mail-Deployments und Migration: Mit der richtigen Backup-Lösung für Microsoft 365 gelingen hybride E-Mail-Deployments, sodass der Ursprung irrelevant wird.
- Teams-Datenstruktur: Das Microsoft Teams-Backend ist deutlich komplexer als oft gedacht. Aufgrund dieser Komplexität müssen Sie besonders darauf achten, dass die Daten entsprechend geschützt sind.
Detaillierte Informationen zu diesen sieben Gründen erfahren Sie in diesem Spezial-Report.
Häufigkeit von Datenverlustvorfällen
Daten gehen viel zu häufig verloren. Laut einer aktuellen ESG-Umfrage waren 53 % der befragten IT-Profis schon einmal von Datenverlust oder -beschädigung in ihren SaaS-Anwendungen betroffen. Leider können weniger als 25 % ihre Microsoft 365-Daten nach einem Datenverlustvorfall vollständig wiederherstellen. Umso wichtiger sind Backups.
Gute Gründe für Veeam Backup for Microsoft 365
Die führende Backup-Lösung für Microsoft 365 schützt Ihre Daten umfassend. Damit besteht keine Gefahr mehr, den Zugriff auf und die Kontrolle über Microsoft 365-Daten zu verlieren, außerdem wird das Datenverlustrisiko reduziert. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unsere Aussagen. Lesen Sie, was die Enterprise Strategy Group (ESG) in ihrer aktuellen technischen Analyse über Veeam Backup for Microsoft 365 zu sagen hatte. Hier geht es zur Analyse.
Fazit
Die Sicherung von Microsoft 365 ist eine kluge Geschäftsentscheidung. Mit einer Backup-Lösung wie Veeam Backup for Microsoft 365verlieren Sie nie wieder den Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Daten oder die Kontrolle darüber – nur so sind Ihre Daten immer geschützt und verfügbar. Außerdem verfügen Sie damit über flexible Backup-Optionen und können Ihre individuellen Wiederherstellungsziele einhalten, Microsoft 365-Daten in jedem Datenverlustfall wiederherstellen und jedes Speicherziel nutzen, in dem Ihr Unternehmen die Daten sichern möchte.
Sind Sie bereit?
Bereit, eine zuverlässige Sicherung Ihrer Microsoft 365-Daten sicherzustellen? Dann laden Sie die KOSTENLOSE 30-Tage-Testversion von Veeam Backup for Microsoft 365 noch heute herunter und erfahren Sie, was es heißt, vollen Zugriff auf und volle Kontrolle über Ihre Daten zu haben und diese mit Veeam zu schützen! Sehen Sie sich auch noch diese zusätzlichen Ressourcen an:
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