Microsoft 365 ist für fast alle Unternehmen das Herzstück der Produktivität, weshalb die Sicherung dieser Daten heute wichtiger ist als je zuvor. Bedrohungen wie Ransomware sind auf dem Vormarsch. Deshalb brauchen Unternehmen zuverlässige Lösungen, mit denen sie nicht nur ihre Daten schützen, sondern auch ihre gesamte Microsoft 365-Organisation nach einem Vorfall schnell wiederherstellen können. Herkömmliche Backups hatten schon immer ihre Grenzen. Wie schnell Daten wiederhergestellt werden können, hängt stark von Drosselung, Bandbreite und Datenmenge ab. Die Einführung von Microsoft 365 Backup, der Backup-Lösung direkt von Microsoft, ist bahnbrechend für die Anforderungen von Unternehmen bei der Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen, da diese Lösung nicht durch Drosselung oder andere Leistungseinschränkungen beeinträchtigt wird.
In diesem Blogbeitrag erläutern wir die wichtigsten Funktionalitäten von Microsoft 365 Backup und zeigen auf, wie Backup-Anbieter wie Veeam mit Microsoft 365 Backup Storage einen Mehrwert generieren können.
Hintergrundinformationen zu Microsoft 365 Backup und Microsoft 365 Backup Storage
Am 15. November 2023 kündigte Microsoft auf der Microsoft Ignite seine eigene Backup-Lösung für Microsoft 365 an: Microsoft 365 Backup. Ziel der Lösung war es, der steigenden Nachfrage nach schnellen, umfangreichen Wiederherstellungen gerecht zu werden, um den zunehmenden Ransomware-Angriffen und Sicherheitsbedrohungen zu begegnen. Microsoft hat die vielfältigen Bedürfnisse von Kunden berücksichtigt und deshalb eine Partnerschaft mit Veeam und fünf weiteren Anbietern im Backup-Bereich zur Integration der neuen Backup-APIs angekündigt. Der Name dieses Partnerangebots: Microsoft 365 Backup Storage.
Am 31. Juli 2024 veröffentlichte Microsoft offiziell Microsoft 365 Backup, und Veeam gab seine Übernahme von Microsoft 365 Backup Storage bekannt. Microsoft 365 Backup Storage ist im Backup-ServiceVeeam Data Cloud for Microsoft 365 integriert und in zwei der entsprechenden Pläne: Veeam Data Cloud for Microsoft 365 Express und Premium. Veeam ist stolz darauf, die erste Backup-Lösung zu sein, die dieses integrierte Microsoft 365 Backup Storage-Angebot aktiv an Kunden liefert.
Was Microsoft 365 Backup Storage leisten kann
Microsoft 365 Backup Storage stellt zahlreiche zentrale Features bereit, mit denen Unternehmen ihre kritischen Daten schützen können:
- Sicherung wichtiger Anwendungen:Microsoft 365 Backup Storage bietet Komplettunterstützung für die Sicherung und Wiederherstellung von Exchange Online. Außerdem wird eine umfassende Backup-Unterstützung für SharePoint Online und OneDrive for Business bereitgestellt.
- Kurze RPOs: Die Häufigkeit der Backups ist festgelegt; in den ersten zwei Wochen werden Backups für OneDrive und SharePoint alle 10 Minuten erstellt. Nach Ablauf dieser zwei Wochen wird pro Woche ein Backup aufbewahrt (d. h. ein einwöchiges RPO). Für Exchange werden Backups alle 10 Minuten durchgeführt.
- Massenwiederherstellung auf Enterprise-Level:Microsoft 365 Backup Storage kann mehrere Postfächer, SharePoint-Websites und OneDrive-Benutzer in einem einzigen Wiederherstellungsauftrag wiederherstellen.
- Schnelle Sicherung und Wiederherstellung:Microsoft 365 Backup Storage ist für große Datenmengen optimiert und ermöglicht eine schnelle Sicherung und Wiederherstellung mit mehr als 1 TB pro Stunde. Die Leistung wird auch nicht durch Drosselung beeinträchtigt. Eine umfangreiche Wiederherstellung von 1.000 OneDrives, SharePoint-Websites oder Postfächern mit 15 bis 30 GB pro Schutzinstanz wird beispielsweise mit 1 bis 5 TB pro Stunde ausgeführt.
Diese Features bilden eine solide Grundlage für die Datensicherung, doch gibt es einige Funktionalitäten, die bei der allgemeinen Verfügbarkeit fehlten. Viele dieser Funktionalitäten sollen in den kommenden Monaten hinzugefügt werden.
Funktionalitäten, die Microsoft 365 Backup Storage bei allgemeiner Verfügbarkeit nicht beinhaltete
Bei jeder Lösung gibt es Bereiche, in denen Wachstum und Verbesserungen möglich sind – das gilt auch für Microsoft 365 Backup Storage. Beispiele für den vorteilhaften Einsatz einiger zusätzlicher Funktionalitäten:
- Unterstützung für Teams: Für viele Unternehmen ist das Backup von Teams-Daten nicht mehr optional. Die meisten Administratoren werden also schon sehr gespannt auf die Einführung des Backups für Teams warten, sobald dies mit Microsoft 365 Backup Storage verfügbar ist.
- Flexibilität beim Aufbewahrungszeitraum:Derzeit unterstützt Microsoft 365 Backup Storage die Datenaufbewahrung bis zu einem Jahr. In vielen Anwendungsszenarien ist dies ausreichend, doch manche Unternehmen haben Compliance- oder geschäftliche Anforderungen, die längere Aufbewahrungsfristen erfordern. Für diejenigen, die Daten mehrere Jahre oder länger aufbewahren müssen, wäre es nützlich, bei zukünftigen Updates die Aufbewahrungsrichtlinien flexibel anpassen zu können.
- Granulare Wiederherstellungsoptionen:Microsoft 365 Backup Storage wurde entwickelt, um umfangreiche Datenwiederherstellungen effizient zu handhaben. Granulare Wiederherstellungsoptionen stehen derzeit jedoch nur für Exchange zur Verfügung. Obwohl nicht allgemein verfügbar, wird erwartet, dass zu einem späteren Zeitpunkt granulare Wiederherstellungsoptionen für die übrigen Anwendungen bereitgestellt werden.
- Self-Service-Wiederherstellungsfunktionen:Derzeit enthält die native Lösung von Microsoft kein Self-Service-Portal für die Wiederherstellung für Endbenutzer. Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, ihre Daten direkt ohne Eingreifen der IT wiederherzustellen, könnte Zeit sparen, die IT-Abteilung entlasten und den täglichen Betrieb effizienter gestalten.
- Flexibilität der Speicherregion:Derzeit haben Sie bei Microsoft 365 Backup Storage nicht die Möglichkeit, die Azure-Region flexibel für den Backup-Speicher auszuwählen. Ein solches Maß an Wahlfreiheit könnte Unternehmen dabei unterstützen, die Datenhoheit zu behalten, insbesondere solche mit speziellen Anforderungen an die Datenresidenz oder gesetzliche Vorschriften.
Wie Veeam Microsoft 365 Backup Storage ergänzt
Veeam ist anerkannter Marktführer im Bereich Datensicherung und ergänzt Microsoft 365 Backup Storage, indem es einige dieser Lücken schließt und neue Features hinzufügt, um eine robuste, maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen mit unterschiedlichsten Anforderungen bereitzustellen.
1. Umfassende Anwendungsunterstützung
Veeam bietet vollständige und anpassbare Lösungen für das Backup und die granulare Wiederherstellung für wichtige Anwendungen von Microsoft 365 wie Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams.
2. Trennung der Backups von der Quelle
Mit Veeam können Sie Backups vom ursprünglichen Mandanten trennen und auf einem anderen Azure-Mandanten speichern. Damit erhalten Sie umfassenden Zugriff und Kontrolle und bessere Voraussetzungen für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
3. Branchenführende Wiederherstellungsoptionen
Veeam verfügt über die flexibelsten granularen Such- und Wiederherstellungsoptionen auf dem Markt. Wiederherstellungen können auf Dateiebene, benutzerübergreifend und an alternativen Speicherorten erfolgen. Sie können die Daten auch im ursprünglichen Postfach, in verschiedenen Postfächern, im ursprünglichen Ordner oder in verschiedenen Ordnern wiederherstellen.
4. Erweiterte Aufbewahrung
Unternehmen mit Bedarf an eine Langzeit-Datenaufbewahrung, z. B. in regulierten Branchen, werden von den erweiterten Aufbewahrungsoptionen von Veeam besonders profitieren. Microsoft 365 Backup Storage unterstützt die Aufbewahrung bis zu einem Jahr. Mit Veeam können Anwender die Aufbewahrungsdauer individuell festlegen und ihre Daten unbegrenzte Zeit speichern. Unternehmen profitieren insofern davon, dass sie Compliance-Anforderungen einhalten und mögliche Bußgelder vermeiden.
5. Umfassendes Monitoring und Einblicke
Veeam bietet leistungsstarke Monitoring- und Analyse-Tools, die Unternehmen ein detaillierteres Bild ihrer Backup-Umgebung liefern. Damit können IT-Teams die Leistung überwachen, potenzielle Probleme erkennen, bevor sie kritisch werden, und ihre Backup-Prozesse optimieren, um die Effizienz zu steigern.
Erweiterte Veeam-Sicherheitsverbesserungen basierend auf Microsoft 365 Backup Storage
Microsoft 365 Backup Storage bietet eine sichere Grundlage, die Veeam mit erweiterten Sicherheitsfunktionen ergänzt:
- Multifaktorauthentifizierung (MFA):Veeam unterstützt MFA als zusätzliche Sicherheitsebene, um zu gewährleisten, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf Backup-Daten zugreifen können.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC):Mit diesem Feature können Unternehmen bestimmte Rollen und Berechtigungen definieren, sodass eine granulare Steuerung möglich ist, wer auf Backup-Daten zugreifen und diese ändern kann.
- IP-Adressen-Zugriffsbereiche:Steuert die IP-Bereiche, in denen auf die Konsole zugegriffen werden kann. Dadurch wird das Risiko verringert, dass böswillige Nutzer versuchen, sich Zugriff zu verschaffen.
- Objektschutz für Sicherheitsgruppen: Schützt Benutzer in einer Sicherheitsgruppe automatisch, wenn sie hinzugefügt werden, und aktualisiert die geschützten Benutzer stündlich.
Diese Verbesserungen sind besonders wichtig für das heutige Umfeld, in dem sich Cyberbedrohungen ständig weiterentwickeln.
Das Beste aus beiden Welten: Geschwindigkeit und Skalierbarkeit treffen auf Kontrolle und Flexibilität
Veeam Data Cloud for Microsoft 365 und Microsoft 365 Backup Storage sind eine ideale Kombination. Mit dieser Lösung können Unternehmen die perfekte Balance finden, um ihre Datensicherungsanforderungen zu erfüllen: eine Kombination aus Anpassung und Flexibilität mit gleichzeitig hoher Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
Die Verbindung der Funktionalitäten von Veeam mit Microsoft 365 Backup Storage ermöglicht es Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe nach einem Datenverlust oder Cyberangriff ihre Daten schnell wiederzuherstellen. Ob Sie eine schnelle Wiederherstellung auf Dateiebene oder eine vollständige Wiederherstellung Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung durchführen möchten – mit dieser kombinierten Lösung sind Sie bestens gerüstet.
Fazit: Microsoft 365 Backup Storage mit Veeam optimieren
Veeam Data Cloud for Microsoft 365 in Verbindung mit Microsoft 365 Backup Storage bietet die perfekte Kombination aus Geschwindigkeit, Sicherheit und Flexibilität. Für IT-Manager, die ihre Datensicherungsstrategie optimieren möchten, ist dies eine anpassungsfähige Komplettlösung, die den unterschiedlichen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Veeam Data Cloud for Microsoft 365 die Datensicherungsbestrebungen Ihres Unternehmens verbessern kann.
