Soluzione n. 1 di backup e ripristino per Microsoft 365

Sebbene la percezione del mercato stia cambiando, è ancora un malinteso comune pensare che Microsoft esegua automaticamente il backup di tutti i dati di Microsoft 365 intrinsecamente all'interno del servizio cloud acquistato. Microsoft offre una grande resilienza e strumenti integrati per tutti i tipi di funzionalità, ma non fornisce una soluzione di backup completa all'interno dei piani di Microsoft 365. 

Esiste una responsabilità condivisa di Microsoft 365 tra ciò che viene fornito all'interno del servizio cloud e la responsabilità delle organizzazioni di proteggere i propri dati di Microsoft 365. Leggi il nostro blog su come funziona il modello a responsabilità condivisa di Microsoft 365.

Per eseguire il backup dei dati di Office 365, si consiglia di utilizzare un provider o un servizio di backup di terze parti. Un fornitore di backup di Office 365 sarà in grado di offrire processi semplici per creare backup e fornire una flessibilità di pianificazione sufficiente per soddisfare qualsiasi RPO o RTO. Inoltre, i provider di backup sono in grado di fornire un rapido ripristino granulare dei dati e sono dotati di funzionalità di ricerca avanzate per consentire agli amministratori di trovare rapidamente gli elementi per soddisfare le esigenze legali e di conformità. Si consiglia inoltre di separare una copia dei dati dall'origine, per essere sicuri di essere meglio protetti da un attacco. 

Per eseguire il backup di Microsoft Teams, è importante capire come funziona Teams nel back-end. Teams non è un'applicazione autonoma, ciò significa che funge da livello di astrazione che riunisce i dati di altre applicazioni, tra cui Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business. È importante eseguire il backup dei dati da queste altre origini, ma è altrettanto importante eseguire il backup delle configurazioni (ad esempio, impostazioni, membri e struttura del team). A tale scopo, dovresti sfruttare un provider di backup di terze parti dotato delle API Microsoft più recenti per assicurarti di poter eseguire il backup non solo dei dati dalle origini principali, ma anche dei metadati e delle configurazioni per una protezione completa dei dati e un ripristino efficiente.

La retention dei dati di Office 365 eliminati può variare in base all'applicazione. Ad esempio, una casella di posta di Exchange Online conserva gli elementi eliminati per 14 giorni per impostazione predefinita, ma questa impostazione può essere modificata fino a un massimo di 30 giorni. Quando si utilizza l'applicazione SharePoint Online in un browser, gli elementi eliminati vengono conservati nel Cestino per 93 giorni dal momento dell'eliminazione.

Quando un dipendente lascia un'organizzazione, il suo account Microsoft può essere rimosso. I dati dell'utente verranno eliminati dopo 30 giorni e non saranno più disponibili a meno che tu non abbia salvato tali dati in una soluzione di backup. 

Vale la pena notare che la corretta impostazione delle policy di retention può richiedere tempo e che la perdita di dati può verificarsi, a causa di errori umani durante la configurazione di tali policy. Pertanto, è fondamentale disporre di un backup dei dati di Microsoft 365 come polizza assicurativa. 

Di tutti! Ogni utente della tua organizzazione genera dati ogni giorno e la maggior parte, se non tutti, i dati di Microsoft 365 avranno un certo valore e la tua organizzazione ne risentirà se verranno persi. Sarebbe un errore non proteggere tutti i dati della tua organizzazione. Indipendentemente da quanto sia grande la tua organizzazione, Veeam è progettato per proteggere i dati di Microsoft 365 su larga scala.

Per calcolare il numero di licenze necessarie per Veeam Data Cloud for Microsoft 365 o Veeam Backup for Microsoft 365, conta il numero di utenti all'interno del tuo abbonamento a Microsoft 365. Non è necessario contare lo stesso utente più di una volta su più servizi Microsoft 365 (ad esempio, lo stesso utente di Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business = un utente di Veeam Backup for Microsoft 365).

Ecco le informazioni aggiuntive per ciascun servizio di Microsoft 365:

• Exchange Online oppure Exchange on-premises: Una casella di posta utente può essere una casella di posta personale, una casella di posta Online Archive o entrambi - è necessaria una sola licenza per quell'utente. Nota: le caselle di posta condivise e per le risorse non hanno bisogno di licenza e possono essere copiate gratuitamente.

• OneDrive for Business: Le licenze utente di OneDrive for Business vengono automaticamente allineate agli account e-mail corrispondenti. Ciò significa che non è possibile utilizzare la stessa licenza per effettuare il backup dell’e-mail di un utente e l’account OneDrive for Business di un altro utente. Nota: OneDrive (senza “for Business”) è un servizio di storage separato non supportato da questa soluzione.

• SharePoint Online o SharePoint on-premises: Ciascun utente di SharePoint all’interno della sottoscrizione a Microsoft 365 (o a un’implementazione on-premises) a cui è stato fornito l’accesso ai siti SharePoint e che desideri proteggere deve essere in possesso della licenza per eseguire il backup e proteggere l’ambiente SharePoint della tua organizzazione. Se disponi di un’implementazione SharePoint ibrida (SharePoint On-premises e SharePoint Online) e lo stesso utente ha accesso a entrambi, è necessaria soltanto una licenza Veeam per quell’utente. Nota: gli utenti di SharePoint esterni non hanno bisogno della licenza. Un utente SharePoint esterno è qualcuno esterno all'abbonamento di Microsoft 365 a cui è stato fornito l’accesso a uno o più siti, file o cartelle. Gli utenti esterni autenticati sono limitati ad attività di collaborazione di base e gli utenti anonimi esterni possono modificare o visualizzare documenti specifici quando in possesso delle relative autorizzazioni.  

• Microsoft Teams: Se proteggi un team con Veeam Backup for Microsoft 365 o Veeam Data Cloud for Microsoft 365, devi disporre di una licenza per ogni utente che è un membro attivo del team e che dispone di una licenza Teams a pagamento in Microsoft 365.