Microsoft 365 se ha convertido en el centro de la productividad de casi todas las empresas, por lo que mantener sus datos protegidos es ahora más importante que nunca. Con el aumento de amenazas como el ransomware, las organizaciones necesitan formas fiables no solo de proteger sus datos, sino también de recuperar rápidamente toda su organización de Microsoft 365 tras un incidente. El backup tradicional siempre ha tenido sus limitaciones, y el estrangulamiento, el ancho de banda y el tamaño de los datos juegan un papel importante en la rapidez con la que se pueden restaurar los datos. El lanzamiento de la oferta de backup propia de Microsoft, Microsoft 365 Backup, es un punto de inflexión para las necesidades de recuperación de ransomware de las organizaciones, ya que es una solución que no tiene limitaciones ni otros obstáculos para el rendimiento.
En este blog, desglosaremos las funcionalidades principales del backup de Microsoft 365, incluyendo cómo los proveedores de backup como Veeam crean valor adicional con el almacenamiento de backup de Microsoft 365.
Antecedentes sobre el backup de Microsoft 365 y el almacenamiento de backup de Microsoft 365
El 15 de noviembre de 2023 en Microsoft Ignite, Microsoft anunció su solución de backup propia de Microsoft 365, Microsoft 365 Backup. El propósito de esta solución era respaldar la creciente necesidad de recuperaciones rápidas a gran escala para hacer frente a los crecientes ataques de ransomware y amenazas de seguridad. Reconociendo que los clientes tienen necesidades diversas, Microsoft también anunció su asociación con Veeam y otros cinco actores en el espacio de backup para integrarse con las nuevas API de backup. Esta oferta para partners se denominó Microsoft 365 Backup Storage.
El 31 de julio de 2024, Microsoft lanzó oficialmente Microsoft 365 Backup y Veeam lanzó su adopción de Microsoft 365 Backup Storage. Microsoft 365 Backup Storage está integrado en su servicio de backup, Veeam Data Cloud for Microsoft 365 y dos de sus planes: Veeam Data Cloud for Microsoft 365 Express y Premium. Veeam se enorgullece de ser la primera solución de backup que entrega activamente esta oferta integrada de Microsoft 365 Backup Storage a los clientes.
Lo que puede hacer Microsoft 365 Backup Storage
Microsoft 365 Backup Storage ofrece varias características esenciales para ayudar a las empresas a proteger sus datos críticos:
- Backup de aplicaciones clave:Microsoft 365 Backup Storage ofrece soporte completo de backup y restauración para Exchange Online. También proporciona un amplio soporte de backup para SharePoint Online y OneDrive for Business.
- Objetivos de punto de recuperación (RPO) bajos: la frecuencia de los backups es fija, con backups que se ejecutan cada 10 minutos para OneDrive y SharePoint durante las dos primeras semanas. Una vez transcurridas estas dos semanas, se conserva un backup por semana (es decir, un RPO de una semana). Los backups se ejecutarán cada 10 minutos para Exchange.
- Restauración masiva a escala empresarial:Microsoft 365 Backup Storage puede recuperar varios buzones, varios sitios de SharePoint y varios usuarios de OneDrive, todo en un solo trabajo de restauración.
- Velocidades rápidas de backup y recuperación:Microsoft 365 Backup Storage está optimizado para grandes volúmenes de datos, lo que permite tiempos de backup y recuperación rápidos con velocidades superiores a 1 TB por hora. El rendimiento tampoco se ve afectado por la limitación. Por ejemplo, una restauración a gran escala de mil OneDrives, sitios de SharePoint o buzones de correo de 15 a 30 GB por unidad de protección se ejecutará de 1 a 5 TB por hora.
Si bien estas características constituyen una base sólida para la protección de datos, hay varias capacidades que no se incluyen en GA. Muchas de estas capacidades se abordarán en los próximos meses.
Características que Microsoft 365 Backup Storage no posee en GA
Cada solución tiene áreas de crecimiento y mejora, y el almacenamiento de backup de Microsoft 365 no es la excepción. Estas son algunas áreas en las que puede ser beneficioso emplear algunas funcionalidades adicionales:
- Compatibilidad con Teams: el backup de Teams ya no es opcional para muchas organizaciones. Esto significa que la mayoría de los administradores estarán esperando ansiosamente para adoptar el backup para Teams cuando esté disponible con Microsoft 365 Backup Storage.
- Flexibilidad del período de retención:actualmente, Microsoft 365 Backup Storage admite la retención de datos hasta por un año. Si bien esto es suficiente para muchos casos de uso, algunas organizaciones pueden tener necesidades empresariales o de cumplimiento que requieren períodos de retención más largos. Para aquellos que necesitan retener datos durante varios años o más, la flexibilidad para ajustar las políticas de retención sería valiosa en futuras actualizaciones.
- Opciones de restauración granular:Microsoft 365 Backup Storage está diseñado para gestionar de forma eficiente las restauraciones de datos a gran escala. Sin embargo, las opciones de recuperación granular actualmente están limitadas solo a Exchange. Mientras no esté en disponibilidad general, se prevé que las opciones de restauración granular para las aplicaciones restantes se abordarán más adelante.
- Capacidades de restauración en modo autoservicio:en la actualidad, la solución nativa de Microsoft no incluye un portal de restauración en modo autoservicio para usuarios finales. Proporcionar una forma para que los empleados recuperen sus datos directamente sin la intervención de TI podría ahorrar tiempo y reducir la carga de trabajo de los departamentos de TI, haciendo más eficientes las operaciones diarias.
- Flexibilidad de la región de almacenamiento:actualmente, con Microsoft 365 Backup Storage, no tiene la capacidad de seleccionar la región de Azure que prefiera utilizar para el almacenamiento de backup. Este nivel de elección podría ayudar a las organizaciones a mantener la soberanía de datos, especialmente a aquellas con requisitos normativos o de residencia de datos específicos.
Cómo complementa Veeam Microsoft 365 Backup Storage
Veeam, un líder reconocido en protección de datos, complementa Microsoft 365 Backup Storage abordando algunas de estas áreas que faltan y añadiendo nuevas características con el fin de ofrecer una solución robusta y personalizada para organizaciones con necesidades más diversas.
1. Soporte integral de aplicaciones
Veeam ofrece backup y recuperación granular completos y personalizables para aplicaciones clave de Microsoft 365, como Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business y Microsoft Teams.
2. Separación del backup del origen
Con Veeam, puede separar los backups del tenant inicial y almacenarlos en un tenant de Azure diferente. Esto ofrece acceso completo, control y la capacidad de satisfacer mejor los requisitos de cumplimiento.
3. Opciones de restauración líderes en la industria
Veeam tiene las opciones de búsqueda y recuperación granulares más flexibles del mercado. Las restauraciones pueden realizarse a nivel de archivo, entre usuarios y en ubicaciones alternativas. También puede restaurar los datos a su buzón original, a buzones diferentes, a su carpeta original o a carpetas diferentes.
4. Retención extendida
Las organizaciones con necesidades de retención de datos a largo plazo, como las de las industrias reguladas, encontrarán especialmente valiosas las opciones de retención extendida de Veeam. Mientras que Microsoft 365 Backup Storage admite hasta un año de retención, Veeam ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar la retención y almacenar sus datos para siempre. Esto ayuda a las empresas a cumplir los requisitos de cumplimiento y evitar posibles sanciones.
5. Monitorización exhaustiva y perspectivas
Veeam proporciona potentes herramientas de monitorización y análisis que dan a las organizaciones una imagen más clara de su entorno de backup. Con estas herramientas, los equipos de TI pueden monitorizar el rendimiento, identificar problemas potenciales antes de que se vuelvan críticos y optimizar sus procesos de backup para lograr una mayor eficiencia.
Mejoras de seguridad avanzadas de Veeam añadidas a Microsoft 365 Backup Storage
Aunque el almacenamiento de backup de Microsoft 365 ofrece una base segura, Veeam se basa en ella añadiendo características de seguridad avanzadas:
- Autenticación multifactor (MFA):Veeam es compatible con MFA para proporcionar una capa adicional de seguridad, lo que garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a los datos de backup.
- Control de acceso basado en roles (RBAC):esta función permite a las organizaciones definir roles y permisos específicos, lo que proporciona un control más granular sobre quién puede acceder y modificar los datos de backup.
- Rangos de acceso a direcciones IP:Controla los rangos de IP en los que se puede acceder a la consola. Esto reduce el riesgo de que usuarios malintencionados intenten obtener acceso.
- Protección de objetos de grupo de seguridad: protege automáticamente a los usuarios de un grupo de seguridad a medida que se agregan y actualiza a los usuarios protegidos cada hora.
Estas mejoras de seguridad son particularmente importantes en el entorno actual, donde las amenazas cibernéticas están en constante evolución.
Lo mejor de ambos mundos: La velocidad y la escala se unen al control y la flexibilidad
Veeam Data Cloud for Microsoft 365 con Microsoft 365 Backup Storage son mejores juntos. Con esta solución, las organizaciones pueden lograr el equilibrio perfecto para satisfacer sus necesidades de protección de datos: una combinación de personalización y flexibilidad con velocidad y escala ultrarrápidas.
Esta fusión de las funcionalidades de Veeam con el almacenamiento de backup de Microsoft 365 permite a las organizaciones recuperarse rápidamente ante cualquier pérdida de datos o ciberataque, sin importar lo grande o pequeño que sea. Tanto si se trata de una restauración rápida a nivel de archivo como de una recuperación completa de todo su entorno de Microsoft 365, esta solución combinada tiene todo lo que necesita.
Conclusión: Mejora de Microsoft 365 Backup Storage con Veeam
Veeam Data Cloud for Microsoft 365 con Microsoft 365 Backup Storage proporciona la combinación perfecta de velocidad, seguridad y flexibilidad. Para los líderes de TI que buscan fortalecer su estrategia de protección de datos, esta es una solución completa y adaptable que puede satisfacer las variadas necesidades de las empresas actuales.
Obtenga más información sobre cómo Veeam Data Cloud for Microsoft 365 puede mejorar los esfuerzos de protección de los datos de su organización.
